株式会社POPULUS プライバシーポリシー（個人情報保護方針）

 

株式会社POPULUS（以下、「当社」）は、外国人人材の派遣および人材紹介サービスを提供する企業として、個人情報の保護を重要な責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報を適切に取り扱います。

 

1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、氏名、生年月日、性別、国籍、住所、電話番号、メールアドレス、在留資格、職務経歴、スキル、希望条件等、個人を識別できる一切の情報をいいます。

 

2. 個人情報の取得方法

当社は、以下の方法で個人情報を取得することがあります。

登録フォーム、応募フォーム、問い合わせフォーム等への入力

履歴書・職務経歴書などの応募書類の提出

面談・面接等におけるヒアリング

アクセス解析ツール（Google Analytics など）による利用状況の取得

 

3. 個人情報の利用目的

当社は取得した個人情報を、以下の目的で利用します。

 

・求職者に関する情報

・人材派遣・人材紹介に関する業務の遂行

・求人紹介、適職選定、面接調整などのキャリア支援

・契約締結、雇用管理、就労後のフォロー

・各種お問い合わせへの回答・連絡

・在留資格手続きや行政手続きに関するサポート

・企業（求人者）に関する情報

・採用支援サービスの提供

・契約管理・連絡業務

・サービス品質向上のための分析・改善

・その他共通する利用目的

・当社のサービス運営のためのマーケティング・アクセス解析

・法令に基づく対応

 

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者へ提供することはありません。

本人の同意がある場合

法令に基づき提供が求められる場合

人材紹介・派遣業務の遂行上必要な範囲で、紹介先・派遣先企業に提供する場合

業務委託先（給与計算、サーバー運営等）に委託する場合
　※委託先については適切に監督します。

 

5. 個人情報の管理

当社は個人情報の漏洩、滅失または毀損を防ぐため、安全管理対策を講じます。
また、従業員への教育を徹底し、継続的に管理体制の見直しを行います。

 

6. 外部委託について

業務遂行に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを外部に委託することがあります。
この場合、委託先に対し安全管理措置を義務付け、適切な監督を行います。

 

7. Cookie（クッキー）およびアクセス解析ツールについて

当社は、サービス改善のため Google Analytics 等の解析ツールを利用する場合があります。
Cookie を通じて匿名の利用者行動情報を収集しますが、個人が特定される情報は含まれません。

 

8. 個人情報の開示・訂正・削除等の請求

本人から、保有する個人情報の開示・訂正・追加・削除等の請求があった場合、法令の範囲内で誠実に対応します。

 

9. プライバシーポリシーの変更

本ポリシーの内容は予告なく変更される場合があります。変更後のポリシーは、当サイトに掲載された時点で効力を生じます。

 

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。

​

株式会社POPULUS​　

東京都台東区柳橋2-14-2-701